Ejemplo de CV de administrativo o auxiliar administrativo
En corto: En administración el CV se lee buscando herramientas y volúmenes: qué programa de gestión, cuántas facturas al mes, qué nivel de Excel y qué velocidad de mecanografía.
Un CV administrativo compite con muchos otros muy parecidos. Lo que lo separa es la concreción: nombres de programas, cifras de volumen y una mención a la mecanografía cuando el puesto la va a usar. Este modelo corresponde a un perfil de tres a cinco años de experiencia.
Sara Ibáñez Moreno
Auxiliar administrativa · Facturación y atención al cliente
Zaragoza · 640 00 00 00 · sara.ibanez.m@correo.com · Incorporación en 15 días
Perfil profesional
Auxiliar administrativa con cuatro años de experiencia en departamentos de facturación y administración general. Gestión de una media de 350 facturas mensuales, control de albaranes y atención telefónica. Nivel avanzado de Excel (tablas dinámicas y BUSCARV) y experiencia con A3 y Sage. Mecanografía: 310 pulsaciones por minuto con 99% de precisión.
Experiencia
Auxiliar administrativa — Distribuciones Ebro, Zaragoza
Febrero 2023 – actualidad
- Emisión y control de unas 350 facturas mensuales y conciliación de albaranes con pedidos.
- Gestión de la cartera de cobros: reducción del plazo medio de cobro tras implantar un aviso automático de vencimientos.
- Atención telefónica y por correo a una cartera de 120 clientes.
- Archivo digital: migración del archivo físico de tres ejercicios a carpetas indexadas.
Administrativa de apoyo — Gestoría Aragón
Septiembre 2021 – enero 2023
- Preparación de documentación para presentaciones trimestrales y registro de facturas de clientes.
- Atención presencial y telefónica, gestión de citas y control de vencimientos.
- Uso diario de A3 y del portal de la Agencia Tributaria para trámites básicos.
Prácticas de administración — Asesoría Pilar, Zaragoza
Marzo – junio 2021
- Grabación de datos, archivo y apoyo en cierre mensual.
Formación
- Grado Superior en Administración y Finanzas — IES Miralbueno, Zaragoza (2021)
- Curso de Excel avanzado, 60 h (2024)
- Curso de facturación electrónica y Verifactu, 20 h (2025)
Habilidades
- Facturación, albaranes y conciliación bancaria
- Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARV, filtros y formatos condicionales
- A3, Sage y gestión documental
- Atención telefónica y gestión de incidencias
- Mecanografía: 310 ppm, 99% de precisión
Otros datos
- Inglés B1
- Disponibilidad para jornada partida
Por qué funciona este currículum
- Los programas aparecen por su nombre: A3, Sage, Excel con funciones concretas. «Manejo de herramientas ofimáticas» no dice nada.
- El volumen (350 facturas al mes, 120 clientes) permite calibrar el puesto anterior de un vistazo.
- Hay una mejora concreta —el aviso automático de vencimientos— que muestra iniciativa sin necesidad de adjetivos.
- La mecanografía está cuantificada en la unidad que usa el sector: pulsaciones por minuto y precisión.
- La formación reciente en facturación electrónica señala que el perfil está al día en un tema normativo actual.
Cómo adaptarlo a tu caso
Cambia los programas por los que de verdad has usado y añade el sector de la empresa: no es lo mismo facturar en una gestoría que en una constructora o en una clínica. Si tu experiencia es de prácticas, mantén la estructura y detalla lo que hacías día a día: en administración, las tareas concretas cuentan.
Si el puesto menciona mecanografía o grabación de datos, mide tu velocidad antes de escribir la cifra: puedes hacerlo en nuestro test de mecanografía.
Errores frecuentes en este tipo de CV
- Escribir «paquete Office nivel usuario»: no aporta y suena a relleno.
- No indicar el volumen ni el sector de la empresa anterior.
- Poner mecanografía sin cifra, o inflarla cuando el proceso incluye prueba.
- Amontonar diez cursos irrelevantes que diluyen los dos que importan.
- Diseños a dos columnas con iconos, que complican la lectura automática en portales.
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Preguntas frecuentes
¿Qué nivel de Excel hay que poner?
El que puedas demostrar en una prueba, y descrito por funciones: «tablas dinámicas y BUSCARV» dice mucho más que «nivel avanzado». Muchos procesos incluyen prueba práctica de Excel.
¿Merece la pena poner la velocidad de mecanografía?
Sí, si el puesto es administrativo o de grabación de datos. Ponla con cifra y unidad (pulsaciones por minuto y porcentaje de precisión), y asegúrate de que es real.
¿Cómo cuento la experiencia de prácticas?
Como una entrada más, indicando empresa, período y funciones concretas. En administración las prácticas son experiencia válida, sobre todo si incluyen uso de programas de gestión.